土曜日にも手軽に海外発送

電子部品の商社に勤める高橋幸雄さんは、週明けからアジアのお客様を2週間かけて訪問する予定です。ところが直前まで仕事が忙しく、出発前の金曜日も外出となってしまいました。そのため、出張の準備で土曜日出社することに。10時頃にオフィスに来て、まずメールを確認すると、再来週に訪問を予定しているPCのOEMメーカーから汎用メモリーのサンプル依頼が届いていました。普通ならサンプルに関しては担当者に対応を任せるのですが、月曜日は成田空港に直行です。

週末に海外発送ができる便利さを実感

海外出張に必要なプレゼン資料や商談ファイルなどをノートPCにセーブして一段落ついたところで、サンプルの発送をどうするか考え始めました。サンプルの担当者に伝言を残しても良いのですが、出張先から業務の確認を入れるのは面倒だと思ったので、自分で発送することに。そこで、週末に海外発送を受け付けてくれるサービスがあるかをインターネットで検索してみました。

「海外発送 エクスプレス」と検索すると、結果のひとつに「誰でもご利用できる、簡単かつスピーディーな海外発送サービス。DHLエクスプレスイージー」と出てきました。早速、ホームページを見ると料金案内や店舗検索があったので、まずはオフィスに近い店舗や、通勤経路にある店舗を探してみることに。すると、どちらにも24時間営業や土日営業で発送を受け付けてくれる店舗があると分かりました。

土曜日は14時までDHLのコールセンターが営業していたので、念のため電話で確認を入れました。すると、店舗によっては土曜日や週末も受け付けてくれて、週明けの月曜日には海外発送されるとのことがわかりました。サンプルを送る取引先への訪問は再来週を予定しているため、時間は十分あります。また、コールセンターの説明によると、荷物を店舗に持ち込むだけで発送できるとのこと。箱も書類も店舗にあるということだったのですが、インボイスだけはホームページにあるPDFを出力して、事前に作成してから向かいました。

会社を出て店舗に到着したのは17時過ぎでしたが、確かに受け付けてくれました。聞いていた通り、送るための箱はお店にありました。一番小さいサイズの箱を選んで、送り状に宛先などを記入。持参したインボイスを付け、発送準備が整いました。料金を払い、送り状の控えをもらって、20分もかからずにサンプル発送完了です。店舗スタッフにも少し質問しましたが、慣れてしまえばローマ字や英語で書く以外は、国内の宅配便を送るのと大差ないように感じました。

サンプルの発送を自分でやったおかげで仕事のやり残しもなく、すっきりした気分で日本を出発することができました。出張の途中で送り状の控えを財布から取り出し、配送状況の確認もしました。問題なく配送完了していたので、取引先に翌週の訪問について再確認のメールを送信。訪問時の商談は大変スムーズに進みました。サンプルを事前に送ったことが功を奏したのかもしれません。

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